汽车工程学院团总支和学生会以“为同学们服务”为宗旨,以“从学生中来,到学生中去”为要求,是开展学生活动的核心力量和中坚组织,是学生自我教育、自我管理、自我服务的群众性学生组织,是广大同学利益的忠实代表和维护者,是学生和学校各部门间联系的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。
学院团总支和学生会现设十二个部门,在各项工作中,各部门间本着“分工不分家”的原则,相互协调、相互合作,全面服务学生学习﹑生活﹑成才的方方面面,为了让大家更好的了解院学生会,以下是各个部门的工作职责介绍:
一、团秘部职责:
(1)负责党、团方面的各项工作;
(2)党、团方面的文书、档案、会议会务及资料的收集和管理;
(3)负责团总支开展各项活动,安排和落实各项日常工作;
(4)加强团总支各部门的合作,协调各部门的工作;
(5)协调学生会和社团的各项活动;
二、学秘部职责:
(1)制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,对学生会每月、每学期、每学年工作进行总结、评比,定期向主席汇报;
(2)协助主席召开学生会例会,协调各部工作;
(3)负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作;
(4)负责每日的学生会成员签到工作,并定期向主席汇报签到情况;
(5)负责安排并督促值班人员;
(6)定期向主席汇报学生会工作情况,听取上级指示意见;
(7)定期举行学生座谈会,听取同学对分院工作及学生会工作的意见。
三、学习部职责:
(1)对分院晚自习进行检查,将检查结果及时反馈给各相关部门;
(2)在主管部门领导下,通过适当的渠道帮助全分院同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯;
(3)了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难;
(4) 负责学院学生的学习与学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递;
(5) 组织开展学院学风建设、检查、评比活动,负责制定建设、检查、评比、奖惩细则;
(6) 指导各班学习委员开展工作;
(7) 举办相关的学习经验交流会和学术讲座等。
四、宣传部职责:
(1)负责学生会各项活动的前后期宣传工作;
(2)及时宣传分院内各项重大活动的开展,并加以总结;
(3)负责各类标语的书写,负责墙报、板报、宣传栏的设计与制作;
(4)负责各部门的通知、通报的书面事宜;
(5)组织开展书画、板报、刊物等作品的竞赛活动,并负责检查、评比工作;
五、生活部职责:
(1)定期有组织的征集广大同学生活方面的意见或要求,并及时上报上级组织;
(2)根据有关校规校纪,维持好学习、生活秩序;
(3)根据学院要求,组织学生进行卫生清洁等工作;
(4)负责学生会仓库的管理工作;
(5)协助学生会其他部做好的组织、后勤工作。
六、体育部职责:
(1)负责分院各项体育活动的准备、组织、训练及监督工作;
(2)负责分院早操的检查工作,并将检查结果及时反馈给各相关部门;
(3)发现、 培养体育骨干,活跃学生课余生活;
七、文艺部职责:
(1)负责分院各项文艺活动的准备、组织、排练及监督工作;
(2)发现培养文艺人才,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活;
(3)承接其他部门或单位的文艺表演活动。
八、监察部
(1)负责对全体学生会干部日常行为规范的考核;
(2)监督检查学生会各部门的日常工作落实情况,并定期汇总检查结果,及时向主管领导汇报;
(3)接受和处理广大同学对不称职学生干部、违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理。
九、外联部职责:
(1)负责学生会的外事活动;
(2)加强与各分院学生会的联系和合作;
(3)为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经济支持。
十、组宣部职责:
(1) 负责全分院各班、团支部的组织生活,加强同学政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。
(2) 组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。
(3) 深入同学之中,了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决,定期向分院团总支汇报工作情况。
(4) 协助各部开展工作。
十一、舍务部职责:
(1)负责寝室卫生的检查,并督促学生营造良好的寝室环境;
(2)组织安排进行分院“文明寝室”评比活动,对学生寝室进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好寝室内务,为学习、生活营造一个良好的环境;
(3)负责引导全分院学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯;
(4)负责寝室的文化建设;
(5)配合公寓管理员的工作,协调同学间的矛盾;
(6)及时了解,收集,反映同学们的意见和建议,协助解决学生公寓的实际问题,促进学生公寓工作的全面完善;
十二、传媒部职责:
(1)将本分院的活动及工作开展情况进行及时而准确地新闻报道;
(2)对分院活动进行追踪摄影;
(3)熟悉电脑知识,能够进行较专业的图形、文字的处理及简单的电脑硬件处理。